G Suite for Education(이하, GSfE서비스)를 사용하기 위해서는 먼저 무료 버전을 신청해야 한다.
신청은 https://www.google.com/a/signup/u/0/?enterprise_product=GOOGLE.EDU#0 에서 신청할 수 있다.
GSfE서비스를 신청하는 기관에 대한 정보를 입력한다.
기관의 이름(학교명)과 학교급을 선택한다,
기관의 웹사이트와 학생 및 직원 수 등 세부 정보를 입력한다.
기관의 위치(국가)와 전화번호를 입력한다.
기관의 주소를 입력한다.
구글과 연락하는데 사용할 이메일 주소를 입력한다. GSfE서비스 신청과 관련된 연락에 필요하므로 현재 사용하고 있는 주소를 정확히 입력한다.
앞으로 GSfE 서비스에 사용할 도메인을 선택한다.
기관 도메인을 그대로 사용할 수 있으며, 다른 도메인을 원하는 경우 별도로 입력하거나 새 도메인을 구입하여 사용할 수 있다.
기관의 도메인을 입력한다.
GSfE서비스에 사용할 도메인을 확인한다.
GSfE서비스 관리자의 이름을 입력한다.
본인의 이름을 입력해도 되고 '관리자' 등으로 입력해도 된다.
관리자로 로그인할 계정을 입력한다.
'admin' 등으로 입력하고 비밀번호를 정한다. 비밀번호는 잊지 않도록 주의한다.
신청하는 과정에서 제안하고 싶은 내용을 보낸다. 그냥 '확인'을 누른다.
스팸 신청이 아닌지 확인하는 과정이다. '로봇이 아닙니다.'에 체크하고 '동의및 계정만들기'를 선택한다.
화면의 지시대로 자동차 또는 교량이 포함된 그림을 선택한 후 '다음'을 누른다.
신청 과정이 완료되었다.
신청이 완료되면 곧바로 14일 평가판이 시작되며 실제 서비스와 똑같이 사용할 수 있다. 14일 이내에 도메인 인증과정을 통해 정식 서비스로 업그레이드해야 한다.
시험판에서 이용자 계정은 5개까지 만들 수 있다.
신청할 때 입력한 이메일로 GSfE서비스 시험판이 신청 완료되었음을 알리는 메일이 도착한다.